論文電子投稿の手順(メモ)

自分が投稿した時のメモです。正式な手順はそれぞれのサイトにある文章を参照して下さい。

ここのメモを参照して投稿した結果、なんらかの損害が発生しても著者は一切の責任を負いません。

Preprint Archive : arXiv
Physical Review

Preprint Archive : arXiv

雑誌によっては、 preprint サーバに公開した原稿を受け付けない、というものもあるという話なので、注意してください。

権利関係

APS (American Physical Society) Copyright Policies and Frequently Asked Questions

出版社や雑誌によって権利関係の規程は違うので、それぞれの規程を参照して下さい。

サイト

本家
arXiv.org
日本のミラーサイト
xxx.yukawa.kyoto-u.ac.jp

ユーザ登録

ユーザ登録がまだの場合は登録しておきます。

投稿

To submit an article (投稿の注意)
Log in to arXiv.org (ログインページ)

ログインすると、これまでの記録が出ます。新しく投稿する場合は、"START NEW SUBMISSION" を押します。

Start
1. Verify Your Contact Information
  連絡先が正しいか、確認してチェックを入れます。間違っていたら更新します。
2. Submission Agreement
  良ければチェックを入れます。
  二つ目にチェックを入れるには出てくるウィンドウを最後までスクロールします。
3. Authorship
  投稿論文の著者であるかどうかを選びます。
4. License Statement
  権利関係です。下から二つ目の
  "arXiv.org perpetual, non-exclusive license"
  かと思いますが、もちろんそれぞれの事情に合わせてください。
5. Archive and Subject Class
  archive と subject class を選びます。
"Continue" を押します。
Add Files
ファイルをアップロードします。 (La)TeXの場合は、ソースと図をアップロードします。 .tar.gz とか .zip でまとめたファイルを送っても良いようです。
1. Add files で、「参照」を押してアップロードするファイルを選びます。
2. アップロードするファイルが複数ある場合は、完了するまで Upload file を行います。
"Continue: Process Files" を押します。
Process
ソースからファイルが作成されます。 "Preview your paper"で作成されたファイルを見られます。

"Continue" を押します。
Metadata
Web にアップされる情報を入力します。
- *Title
- *Author(s)
- *Abstract:
- Comments (eg.: 10 pages, 5 figures, ...)
- Report number
- Jornal reference
- DOI
- ACM class
- MSC class
"Save and continue" を押します。
Preview
プレビューを見て、よければ "Submit Article" を押します。

以上で投稿完了です。Logout しておきます。

改訂版の投稿

改訂をした原稿を投稿する方法です。まずログインします。

自分がオーナーとなっている論文一覧がでますので、右から二つ目の "Actions" 欄にある "Replace" をクリックします。
Start
最初の投稿時と同様に必要な情報の入力とチェックをします。
"Continue"を押します。
Add Files
赤背景に白文字で "Add files" とあるところに、 "前のファイルを使う"的なボタンがあるのでこれを押します。押すと、現在登録されているファイル一覧が出るので、変更するファイルを "Delete" ボタンを押して消します。次に、一覧の上にある "参照" ボタンを押して、アップデートするファイルを選び、その下の "Upload file" を押します。
"Continue: Process Files" を押します。
Process
ソースからファイルが作成されます。"View"で作成されたファイルを見られます。
"Continue"を押します。
Metadata
Web にアップされる情報を入力します。前のバージョンがそのままになっている場合もあるので、注意してチェックします。
- *Title
- *Author(s)
- *Abstract:
- Comments (eg.: 10 pages, 5 figures, ...)
- Report number
- Jornal reference
- DOI
- ACM class
- MSC class
"Save and Continue"を押します。
Preview
プレビューを見て、よければ "Submit Article" を押します。

以上で再投稿完了です。Logoutしておきます。

Physical Review

サイト

Phys.Rev.Eのサイト
http://journals.aps.org/pre/
著者サイト
http://journals.aps.org/pre/authors

投稿

投稿サイト(新規ユーザ登録含む)
https://authors.aps.org/Submissions/login/new

上の投稿サイトに行って、登録したユーザとしてログインします。
"Create a new submission" を押します。
Start
- Jorrnal
- Article type
- Section
- arXiv の ID (もし arXiv に投稿したなら)
- "Is this paper being submitted by a formally named collaboration, e.g., ATLAS?" の No/Yes
  (国際的なわりと大規模なプロジェクト研究かどうか、ということだと思います。たぶん。)
を選びます。これらの情報は、後で変更できませんので注意してください。
"Next" を押します。
Manage Files
1. 必要なファイルをアップロードします。
  .zip, .tar, .gz,tar.bz2 ファイルにしてまとめて送ることもできます。先に arXiv 番号を指定したのであれば、そこからインポートしたファイルが表示されているはずです。
2. Check Length
  論文の長さをチェックします。必要ないかも知れませんが、強く推奨されています。
3. Check references
  References をチェックします。必要ないかも知れませんが、強く推奨されています。
4. Preview manuscript PDF
  原稿のPDF をチェックします。クリックすると新しいウィンドウが出て、そこの View preview PDF を押します。必要なら保存しておきましょう。
5. Figures
  図の数と、カラー図に対して印刷版でもお金を出してカラーにしたいかを選びます。 (オンライン版ではカラー図に課金されません)
"Next" を押します。
Authors
著者情報を確認し、変更の必要があれば変更します。所属は、大学レベルのみでOKのようです。原稿に部局まで書いてある場合はそれが反映されていますので、右にある "Edit" ボタンを押して大学レベルに直します。 Country や City を選ぶと大学の選択肢が出ますので選びます。

"Next" を押します。
Open Science
Open Access についての説明があります。
一般には、投稿料・掲載料無料ですが、お金を払って Open Access にすることもできます。どうするかは accept の後に選択できるようです。

"Next" を押します。
Data Availability
当該論文で生データを使ったか、第三者が生データにアクセスできるか、できないとしたらなぜか、についての質問があります。

"Next" を押します。
Title/Abstract/Other Info
- Title*
- Abstract*
- Categories* (Theoretical/Experimental)
- PACS*
- E-print number
- 原稿をAPS雑誌に送ったことがあればその情報
- 原稿が続きものな場合の情報
- Chinse, Japanese, Korean (CJK) の文字を著者名に含んでいるか
を入力します。予め、埋まっている場合もあります。
最近、PACS に代わって PhySH Terms というものが導入されたみたいです。

"Next" を押します。
Editorial Info
- cover letter 等のエディターへの通信
- Suggested Referees
を入力します。
"Next" を押します。
Review/Finish
ここまで入力したすべての情報を確認します。
確認してよければ、"Submit Manuscript" を押します。

以上で投稿完了です。APS サイトからログアウトします。すぐに、e-mail で確認の情報が送られてきます。

改訂版の投稿

投稿サイト(新規ユーザ登録含む)
https://authors.aps.org/Submissions/login/new

上の投稿サイトに行って、登録したユーザとしてログインします。
With Authors という欄があるので、該当する論文の論文番号をクリックします。
下の方に、5つほどの選択肢があるので、その中の一番上、 "Respond to editor/referee comments (Resubmit)" を選択します。
"Your response to the editor(s) and/or referee(s)" という四角囲み部分があるので、エディター and/or レフェリーへの返事を直接入力するか、下の方にある Upload でファイルをアップします。
改定した原稿ファイルはここではまだアップしません。
下の方には、"Comments intended solely for the editor(s)" と "Suggested Referees:" という項目があるので、必要に応じて入力します。

"Next" を押します。
再投稿するファイルをアップします。
ファイルリストから、置き換えるファイルの右端欄 "Actions" の "Replace" を選びます。
"Replace (file名)" というパネルが出るので、 "参照" のボタンを押してファイルを選んでアップします。
アップができたかどうか、ファイルリストの "Modified" 欄の日付を確認しておきましょう。
大掛かりな変更があって、すべてのファイルを取り替えた方が早い場合は、「Select all」ですべてを選んで表の下の「Delete selected」で消去した後、改めて新しいファイルをアップロードします。その際、表の左から三番目の「Description」に「Unknown」と出る場合がありますが、この時は表の下にある「Select/change descriptions」で適宜選んでおきます。 Fig.1a とか Fig.1b とかがある場合は、Figure の番号を入れる欄にも 1a, 1b などと入れておきます。

その下の "Check Length" も実行しておいていいでしょう。

その下の "Check references" も実行しておいていいでしょう。

その下の "Preview manuscript PDF" も実行しておいていいでしょう。
しばらくすると PDF が作成されるので、"View preview PDF" を押して PDF をチェックします。

その下の "Figures" は、
- 図が何番まであるか(Fig.1a, Fig.1b は合わせて1つとカウントします)
- カラー印刷にお金を払うか(Noなら課金されない)
をチェックします。

"Next" を押します。
最後に、これまでの作業をチェックして、問題なければ下の方にある "Resubmit Manuscript" を押します。
これで再投稿は完了です。
下の方にある "Return to My Submissions" を押します。
"With Submissions Staff" に、今再投稿した論文があるかをチェックします。
右上の方に名前が書いてあるので、これを押して "Logout" します。

Last modified: Tue Aug 28 16:33:28 JST 2018